「入退出通知・授業報告書・塾からのお知らせ」はcomiruで配信しています

塾日常

comiruを導入しています

ウィル個別指導塾を開校1年目からcomiruというツールを導入しています。

 

学習塾専用コミュニケーション&業務管理システム 【Comiru/コミル】
学習塾や英会話、学童保育、パソコン教室などのスクール専用の業務管理&コミュニケーションアプリ「Comiru -コミル-」。指導報告、お知らせ、入退室、成績管理、請求決済などの機能で業務効率を圧倒的に改善。

 

導入の1番のきっかけは、授業料の「口座引き落とし」をどのように導入しようかとあれこれ探していた時です。

入退出通知も一緒にできたら良いなぁとも考えていた際に、知りました。

 

導入当初から活用し続けている機能

 

1.入退出通知

教室に到着したときと、教室を退出するときに通知が保護者の方へ届きます。

新たな機材の購入が不要だったことと、生徒用のカードがプリンターとラミネートをするだけで作ることが可能でした。

 

この機能は、入出・退出の時間を通知するだけでなく、一定期間の在室合計時間も集計してくれるのです。

テスト前や、夏休みにこの機能をつかって、何かしたいですね。

 

2.お知らせの配信

ワードで作成し、人数分プリントアウトをして封筒に入れて糊付けをする。

この作業にかかる時間を、生徒の成績向上に充てたい。

comiruと公式LINEを活用し、さまざまなご案内をさせていただいています。

ペーパーレスに向かっていっています。

が、申し込みが必要なもの(模試や検定など)や月間スケジュール関係のお知らせはお手紙で案内させていただいています。

 

3.座席表

毎日の授業スケジュールはcomiruの座席表機能をつかっています。

欠席した授業の日時を記録してくれる機能もあるので、振替授業のご案内がしやすいです。

 

今年度から活用を開始した機能

指導報告書

開校当初から、授業内容を報告する書式を活用していました。

生徒に宿題を記録するために、紙ベースのものは必要なのですが、保護者の方に指導内容が伝わらないのですよね。

出し忘れたとか、親にみせるのめん●うだとか…、いろいろな理由で。

4月から、授業後に授業報告書に講師が記載した内容と同じ内容のものをcomiruで送信させていただいています。

授業で行った内容を保護者の方にお伝えしたいなと思っており、この4月から配信をスタートしました。

紙ベースの報告書ですと、宿題をやろうと思ったけれど、報告書が見つからないという時、comiruの指導報告書にも宿題内容を送信させていただいておりますので、宿題を確認することもできます。

 

と、他にも様々な機能があるのですが、数年前にかかっていた時間と比較すると、圧倒的に時間の節約ができるようになりました。

指導報告書の配信は、授業日の翌開校日までに配信させていただきます。